GDPR: часто задаваемые вопросы авторов

Поделитесь с друзьями:

Разъяснения от Айстока по поводу нового нашумевшего закона EC о персональных данных. Опубликую здесь для тех у кого нет аккаунта на iStockPhoto или кто не хочет логиниться.

25 мая 2018 года в Европейском союзе вступает в действие новая законодательная норма относительно защиты персональных данных «Общий регламент по защите данных» (General Data Protection Regulation, GDPR). Мы считаем, что вам следует знать о нем следующее:

Что такое «Общий регламент по защите данных» (GDPR)?

GDPR предоставляет людям в ЕС больше возможностей контролировать использование их персональных данных и налагает определенные обязательства на юридические лица и на физических лиц, которые используют или осуществляют «обработку» этих данных. Как правило, действие GDPR распространяется на юридические лица и на физических лиц, которые находятся в ЕС или не находятся в ЕС, но предлагают товары и услуги физическим лицам в ЕС либо отслеживают действия людей, находящихся в ЕС.

Что такое «персональные данные»?

Понятие «персональные данные» интерпретируется широко и включает в себя все идентификационные сведения (включая, помимо прочего, адрес электронной почты, фактический адрес, номер телефона, пароль, логин и т. п., а также внешность человека, зафиксированную на фотографиях, иллюстрациях и видеоматериалах, а для музыкантов — сведения о заинтересованных сторонах, т. е. номер IPI). С подробным, но не исчерпывающим перечнем примеров персональных данных можно ознакомиться в Приложении А.

Как это отразится на авторах?

Как автор Getty Images вы сталкиваетесь с двумя видами персональных данных, указанных в GDPR:

(a) Персональные данные «субъектов данных», обработку которых вы осуществляете при фиксации их внешности, предоставлении информации в заголовке, включающем персональные данные, а для творческих/коммерческих материалов — при сборе вами их данных в форме разрешений моделей и собственников имущества и предоставлении этих данных нам. Getty Images требует, чтобы любые персональные данные граждан ЕС, предоставляемые авторами, были собраны в соответствии с GDPR (см. ниже).

(b) Лично ваши персональные данные, которые вы, будучи автором, сообщаете нам в рамках нашего с вами сотрудничества.

Обработка нами персональных данных, предоставляемых авторами, включает их безопасное хранение и обработку по мере необходимости для контроля, поддержки и ведения нашей деятельности по лицензированию материалов.

Как мне соблюдать GDPR при работе с Getty Images?

  • Субъектам данных должен предоставляться доступ к их данным, поэтому вы обязаны по их требованию предоставить им копию их персональных данных, имеющихся у вас, включая, например, копию пленки или фотографии (далее — «материалы»), на которой они присутствуют, а для творческих/коммерческих материалов — копию разрешения модели или собственника имущества.
  • Субъекты данных также имеют право на перенос данных, которое может быть реализовано путем предоставления им копии данных в формате электронной таблицы по их требованию.
  • Субъекты могут потребовать у вас исправить их данные, если они неверны. Если субъект данных сообщит вам, что его персональные данные необходимо исправить, вы обязаны уведомить об этом нас, чтобы мы их исправили.
  • Вы должны принимать соответствующие технические и организационные меры для обеспечения соответствующего уровня безопасности, гарантирующего постоянную конфиденциальность/целостность/доступность персональных данных.
  • При этом в случае творческих/коммерческих материалов узнаваемые на них субъекты данных должны быть проинформированы о сборе их персональных данных. Обычно это осуществляется путем заключения соглашения в форме разрешения модели и/или разрешения собственника имущества.

Что мне делать, если субъект данных просит меня удалить его материалы?

    • Обычно субъекты данных должны иметь возможность потребовать удаления их данных, имеют право ограничить и запретить обработку своих данных. Однако существуют исключения:

 

      • Применительно к творческим/коммерческим материалам при наличии действующего разрешения модели или разрешения собственника имущества такое разрешение является подписанным контрактом, имеющим преимущественную силу перед GDPR (поэтому, например, модель впоследствии не может передумать и заявить, что не хочет, чтобы ее изображение воспроизводилось).

 

    • Применительно к редакционным материалам фотографы/медиакомпании могут оспорить требование об удалении данных в соответствии с GDPR для соблюдения одного из этих исключений: юридические обязательства; архивирование данных в общественных/исторических интересах или в статистических целях; для защиты по судебным искам. Существует также преимущественное право на свободу самовыражения и информацию в целях журналистики, а также для научного, художественного и литературного самовыражения.

Если субъект данных заявит любое из этих прав на лицензируемые нами материалы, просим вас связаться с нами по обычным каналам.

Чем карается несоблюдение?

Несмотря на то что мы только в ближайшие месяцы узнаем о том, как именно контролируется и обеспечивается исполнение этого регламента, в GDPR предусмотрено строгое наказание за его нарушение как физическими, так и юридическими лицами, включая штрафы:

  • до 10 миллионов евро или 2 % от доходов за предыдущий год по всему миру (в зависимости от того, какая из этих сумм будет больше) за некоторые нарушения при обработке данных; или
  • до 20 миллионов евро или 4 % от доходов за предыдущий год по всему миру (в зависимости от того, какая из этих сумм будет больше) за некоторые нарушения при обработке данных и заявок субъектов данных и прочие перечисленные действия.
  • Следует отметить, что эти штрафы не взимаются автоматически и налагаются в индивидуальном порядке.
  • Угроза вашей репутации.

Как мне получить дополнительную информацию?

Мы не можем ответить на некоторые вопросы о GDPR, но на официальном сайте GDPR ЕС вы можете ознакомиться с более подробной информацией и перечнем органов, занимающихся защитой данных в каждой из стран ЕС.

С наилучшими пожеланиями,

Команда Getty Images | iStock

 

Приложение А. Примеры персональных данных

  • IP-адрес
  • Действия в сети Интернет (просмотренные страницы, переходы, метки времени, проведенное на страницах время, порядок просмотра страниц и т. п.)
  • Направляющие ссылки
  • Поисковые слова / запросы
  • Данные файлов cookie, теги, веб-маяки
  • Онлайн-покупки или операции
  • Точные данные геолокации
  • Прочие сведения об использовании (системы, программное обеспечение, приложения)
  • Сведения о действиях вне сети (например, покупки в режиме офлайн и т. п.)
  • Обрабатываемые вручную сведения (например, сведения об обращении в службу по работе с клиентами, данные проводимых вне сети опросов)
  • Сведения о здоровье или медицинские данные
  • Биометрические или генетические данные
  • Имя
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Номер факса
  • Почтовый адрес
  • Адрес для выставления счетов
  • Имя пользователя
  • Пароль, PIN-код или аналогичные данные
  • Демографические сведения (пол, род деятельности, доход)
  • Интересы, увлечения или отметки «нравится»
  • Возраст, дата рождения или уровень образования
  • Номер кредитной карты
  • Номер финансового счета
  • Данные другого расчетного счета
  • Номер водительских прав
  • Номер социального страхования или ИНН
  • Иной государственный регистрационный номер
  • MAC-адрес, номер IMEI или иной идентификатор устройства
  • Любые иные уникальные идентификаторы
  • Сведения об устройстве (название устройства, браузер/версия ОС, конфигурация устройства, настройки и т. п.)
  • Диагностические/телеметрические данные и отчеты об ошибках
  • Контакты/данные адресной книги
  • Фотографии/изображения
  • Аудио/голосовые записи
  • Видео
  • Прочий пользовательский контент (файлы Word, заметки в блогах, комментарии и т. п.)
  • Поля для ввода произвольного текста

 

 

 

Похожие записи:

  • Нет похожих записей

Комментариев нет

Оставить комментарий